卒業証明書等の発行について  

【システムメンテナンスによる停止のご案内】

2024年11月14日（木）9：00～15：00

すべてのご利用者の利用申請、メールアドレス登録、発行申請がご利用できません。
※すでに発行申請後、お支払いが完了し発行番号通知メールが届いている方は、指定したコンビニエンスストアでの証明書発行が可能です。

10月1日から郵便料金が新料金になりました。

　「証明書発行サービス」は、必要な証明書の発行をオンラインで申請後、クレジットカード、コンビニエンスストアにて現金決済し、コンビニのマルチコピー機（コンビニ発行サービス）、学内発行機による発行（学内発行サービス）、郵送での発行（オンライン申請郵送サービス）をするサービスです。
　コンビニ発行サービスは、全国のコンビニエンスストア（セブン-イレブン、ファミリーマート、ローソン）の各店舗内に設置されているマルチコピー機を利用して、各種証明書を発行するサービスです。別途、コンビニマルチコピー機利用に、60円/枚の印刷代が必要となります。
　学内発行サービスは、学内に設置されたサービス専用発行機を利用して、各種証明書を発行するサービスです。
　オンライン申請郵送サービスは、必要な証明書の申請、決済をオンラインで実施いただき、従来通りの郵送にてお送りさせていただくサービスです。別途、手数料に加え、郵送料が必要となります。

□『はじめての方』は「新規登録手続」をお願いします。「新規登録手続き」ボタンを選択してください。
　※新規登録手続きは、申請があってから５営業日以内に行います。
□『既にIDを取得された方』は「ログインサイト」からご利用ください。
□コンビニ、オンライン郵送のいずれの発行の場合も、全て事前に発行を行いたい証明書などを申込する必要があります。

◆総合看護学院を卒業された方については、オンライン申請ができません。申請方法については、「６．郵送での申請について」をご確認ください。

１．コンビニ発行可能な証明書・手数料等 

証明書種類	手数料（円）	課金手数料（円）	出力先
在籍証明書	500	143	コンビニ
卒業・修了証明書（和文・英文）	500	143	コンビニ
成績証明書（和文・英文）	500	143	コンビニ
単位修得証明書（和文・英文）	500	143	コンビニ

※コンビニ発行の際は別途60円/枚の印刷代がかかります。

​２．オンライン郵送可能な証明書・手数料等

証明書種類	手数料（円）	課金手数料（円）	郵送手数料 （円）
在籍証明書	500	143	430
卒業・修了証明書（和文・英文）	500	143	430
成績証明書（和文・英文）	500	143	430
単位修得証明書（和文・英文）	500	143	430

※以下の証明書についてはオンライン申請はできませんので、「証明書発行申請書（卒業生用）」に必要事項を記入し、窓口へ提出してください。（即日発行はできません）
　・養護教諭二種免許申請のための「学力に関する証明書」
　・総合看護学院を卒業された方は全ての証明書についてオンライン申請できません。

１．コンビニ発行の方
　　各種コンビニプリントアウトサービスから出力してください。

２．オンライン郵送の方
　　申請日から５営業日以内にレターパックライトにて発送いたします。

※受け取り時に厳封が必要な方はオンライン郵送での申請を行ってください。

３．学内発行機の方
　　出雲キャンパス1号館2階学務課内の発行機から出力してください。

　海外からの申請は、従来の申込方法に基づいて日本国内の代理人（家族・友人等）に依頼（任意の様式で作成した委任状及び代理人の身分証明書の写し）し、手数料についても代理人の方が、定額小為替を送付してください。

【申込方法】
(１)窓口申請の場合
　大学事務部学務課にある「証明書交付申請書」に必要事項を記入し、窓口へ提出してください。
　但し、即日発行はできません。
　＜持参していただくもの＞
　　ア. 証明書発行手数料（現金でおつりの無いようにお願いします）
　　イ. 印鑑
　　ウ. 身分証明書（運転免許証・パスポート・健康保険証のいずれかのコピー）
　　　　※改姓改名時は、改姓前および改姓後の姓名が確認できる書類の提出が併せて必要です。（戸籍抄（謄）本（発行から3ヶ月以内）等）
　　エ. 返信用封筒（「４．返信用封筒について」参照）
　　※証明書の受取方法によって持参していただくものが異なりますのでご注意ください。
　　　【窓口受取の方】　→　ア 、イ 、ウ
　　　【郵便受取の方】　→　ア 〜 エ
(２)郵送申請の場合
　次のア 〜 エのうち、必要書類を「６．送付・問い合わせ先」まで郵送してください。
　　ア. 定額小為替（小為替が同封されていないと証明書の発行が出来ません）
　　イ. 申請書　　
　　　　証明書交付申請書のダウンロード・印刷をおこない、必要事項を記入してください。
　　ウ. 身分証明書（運転免許証・パスポート・健康保険証のいずれかのコピー）
　　エ. 返信用封筒（「4.返信用封筒について」参照）
　　※証明書の受取方法によって郵送していただくものが異なりますのでご注意ください。
　　　【窓口受取の方】　→　ア 、イ 、ウ
　　　【郵便受取の方】　→　ア 〜 エ
　　※交付申請書は、以下の項目を記載した文書（自由書式）でも差し支えありません。
　　　●申請者氏名
　　　　→　姓名が卒業時から変更になった方は、卒業時の氏名で発行しますので、旧姓名も併記して
　　　　　　ください。
　　　●生年月日
　　　●学科・専攻
　　　●卒業年月
　　　●学籍番号　→　わかる範囲で記載ください。
　　　●必要な証明書の種類と通数
　　　●使用目的
　　　●証明書の提出先
　　　●受取方法　→　窓口もしくは郵送のどちらかを記載ください。
　　　●連絡先　→　現住所及び電話番号を記載ください。
　　　※取得した個人情報は、証明書発行以外の目的で使用することはありません。

【発行日】　※提出書類等に不足がないことを前提とします。
(１)窓口申請の場合
　■申請書の提出日から３日後（土日祝を除く）
(２)郵送申請の場合
　■申請書が大学へ届いてから３日後（土日祝を除く）

【受取方法】
(１)窓口受取の方（代理人の方がお越しください）
　学務課窓口で身分証明書を提示して受け取ってください。
　※郵送申請の方は、受付日より３日後（土日祝を除く）以降に確認連絡の上、お越しください。
　身分証明書の提示がない場合はお渡しできません。
(２)郵送受取の方（代理人のご住所に郵送します）
　受付日から３日後（土日祝を除く）に、返信用封筒にて発送します。
　事前に身分証明書の提示又はコピーの送付がないと発送できません。

証明書発行サービスでオンライン申請のできない証明書の申請方法については以下の通りです。
※可能な限り証明書発行サービスをご利用ください。

下記【提出書類】①～③（④）を送付・問い合わせ先まで郵送してください。
提出書類が事務局に到着し不備なく受け付けてから５営業日以降の発行となります。

【提出書類】
　①証明書交付申請書　（様式をダウンロード・印刷後、必要事項を記入したもの）
　　※厳封を希望される場合は、「厳封希望」および「封入方法」を記入してください。
　②証明書発行手数料（郵便小為替（両面とも何も記入しないでください））
　③身分証明書の写し（運転免許証、パスポート、健康保険証のいずれかひとつ）
　　※改姓改名時は、改姓前および改姓後の姓名が確認できる書類の提出が併せて必要です。（戸籍抄（謄）本（発行から3ヶ月以内）等）
　④郵送での受け取りを希望される場合は、返信用封筒（宛先記入、切手貼付済みのもの）

支払い方法やシステムの動作（ログインできない、メールが届かない等）に関する問い合わせ

証明書発行サービスコールセンター
Tel.082-207-4262（平日9:00～17:00）

海外からの申請・証明書発行に関する問い合わせ
〒693-8550
島根県出雲市西林木町151
島根県立大学出雲キャンパス　学務課　証明書担当　
受付時間　平日8:30〜17:15
TEL：(0853)20-0200／FAX：(0853)20-0201
E-MAIL：i-kyoumu@u-shimane.ac.jp