証明書発行について（出雲キャンパス在学生用）  

2026年8月17日より、証明書発行サービスにて「オンライン送付」機能が追加され、就職活動先に
デジタル証明書（PDFデータ）の送付が可能となりました。
ご利用の際は必ず【証明書の申請と受け取り方法】５．オンライン送付を利用する をご確認ください。
※紙での提出が可能な場合や内容確認のための利用はしないでください。

証明書発行サービスにログインし申請をすることで、必要な証明書を受け取ることができます。
一部、証明書発行サービスが利用できない証明書がありますので【証明書の申請と受け取り方法】をご確認ください。

本学卒業生で現在、別科または大学院に在籍する方は証明書によって申請方法が異なりますので
ご注意ください。

証明書	別科／博士前期課程在籍者	博士後期課程在籍者
学部等に関するもの	学務課窓口にて申請（証明書交付申請書を提出）
別科／博士前期課程に関するもの	本ページ内 「ログインはこちら」より	学務課窓口にて申請 （証明書交付申請書を提出）
博士後期課程に関するもの	―	本ページ内 「ログインはこちら」より

（様式）証明書交付申請書（卒業生用）

学生情報システムUNIPAと同じID（メールアドレス）とパスワードでログインしてください。

証明書名	申請方法	1 学　内 発行機	2 ｺﾝﾋ゙ﾆ 発  行	3 ｵﾝﾗｲﾝ 郵  送	4 学務課 窓　口	5 ｵﾝﾗｲﾝ 送  付
学割証	証明書発行 サービス	○	×	○	×	×
在学証明書（和文・英文）		○	○	○	―	×
在籍証明書		○	○	○	―	×
成績証明書（和文・英文）＊1＊2		○	○	○	―	○
卒業・修了見込証明書（和文・英文）		○	○	○	―	○
単位修得（見込）証明書		○	○	○	―	×
健康診断証明書		○	○	○	―	×
資格取得見込証明書	在学証明書等 交付申請書	×	×	×	○	×
通学証明書	通学証明書 交付申請書	×	×	×	○	×

＊1 別科の学生は修業年限が1年のため、春学期の成績が確定するまでは発行できません。
　   成績証明書（発行できない証明書）※和文のみ　を発行しますので、必要な方は「在学証明書等交付申請書」を
　   学務課窓口までご提出ください。

＊2 証明書発行サービスにて【英文】成績証明書 が申請できない方は、学務課窓口までご相談ください。

１．学内発行機（学内印刷）で受け取る 
　① 証明書発行サービスにて「学内印刷」を選択をする
　② 必要な証明書の部数を入力し申請をする
　③ 明細画面にて学内印刷番号を確認する（学内メールにも通知されます）
　　 ※印刷期限をご確認ください
　④ 1号館2階学務課内に設置されている証明書自動発行機に学内印刷番号を入力し受け取る
　
　注）証明書自動発行機の稼働時間：平日8時40分～17時15分
　　　（土日祝日・8月13日～15日・12月29日～翌年1月3日、メンテナンス時は利用不可）

２．コンビニのマルチコピー機で受け取る 
　① 証明書発行サービスにて「コンビニ」を選択する
　② 必要な証明書の部数を入力し、印刷先のコンビニを選択し申請をする
　③ 明細画面にて印刷予約番号（セブン‐イレブン）またはユーザー番号（ファミリーマート、ローソン）を確認する
        （学内メールにも通知されます） ※印刷期限をご確認ください
　④ 選択したコンビニのマルチコピー機に印刷予約番号またはユーザー番号を入力し受け取る

　注）60円／枚の印刷料金がかかります。

３．郵送で受け取る 
　① 証明書発行サービスにて「郵送」を選択する
　② 必要な証明書の部数を入力し申請をする
　③ 送付先カテゴリのプルダウンメニューより「国内レターパックライト」を選択する
　　 ※厳封が必要な場合は「厳封 □希望する」にチェックを入れてください。
　　 ※厳封の封入方法（証明書ごとに厳封、一緒に厳封など）は「備考」欄にご入力ください。

　 注）レターパックライト代430円とシステム利用料143円がかかります。（クレジットカード払い
　　　またはコンビニ現金払い）
　　　通常、料金お支払い完了後から5営業日以内に発送いたします。

４．学務課窓口で受け取る 
　証明書発行サービスでは申請できない証明書は、該当の申請書を学務課窓口に提出し申請をしてください。
　・資格取得見込証明書・・・ 「在学証明書等交付申請書」
　・通　学　証　明　書・・・ 「通学証明書交付申請書」

　注）通常3営業日程度かかります。
　　　準備ができ次第、学内メールにて通知します。

５．オンライン送付を利用する 
　※紙での提出が可能な場合や内容確認のための利用はしないでください。

　成績証明書および卒業（修了）見込証明書に関しては、提出先企業等に証明書のダウンロード
URLを送付（自動送付）することで、デジタル証明書（PDFデータ）の提出が可能です。
　デジタル証明書（PDFデータ）には電子署名*とタイムスタンプが付与されており、真正性が担保
されています。*電子署名は「NTT西日本株式会社」

　※以下の【注意事項】および【申請方法】を確認してからご利用ください。
　【注意事項】
　① 提出先企業等に以下の事項について事前に確認をしてください。
　　・オンライン送付にて提出が可能かどうか
　　・証明書に印字される提出先名称
　　・送信先メールアドレス
　　※企業等の方へのご案内は本ページ下部に掲載しています。
　② 提出先は1回の申請につき、1件のみ指定可能です。
　　 ※ 申請時に入力した提出先名称が証明書に印字されます。
　③ 1回の申請で同じ証明書を複数申請することはできませんが、2種類までは申請可能です。
　　 （例：成績証明書2通は「不可」、成績証明書1通・卒業（修了）見込証明書1通は「可」）
　④ デジタル証明書（PDFデータ）を印刷して提出することはできません。
　⑤ 送信先メールアドレスを誤って送付した場合、送付先が未開封であれば取消し（ダウンロード
         リンクの無効化）は可能です。
　　 ※ 申請一覧（現在）から提出先の証明書確認状況が確認できます。
　　 ※ 申請情報詳細画面の『再送』押下後、再送先のメールアドレスを入力してください。

　【申請方法】
　① 証明書発行サービスにて「オンライン送付」を選択する
　② 必要な証明書の部数を選択する
　③ 提出先登録にて各項目を入力する（下記参照）

【企業等】に証明書のダウンロードURLを送付（自動送付）する場合   ※提出先がオンライン送付に対応している場合に限ります。      ・提出先名称（必須）※証明書の左上に印字されます   ・担当部署   ・担当者名   ・送信先メールアドレス（必須）※提出先のメールアドレスを入力   ・送信先メールアドレス確認入力（必須）   ・申請者名（必須）※ご自身の氏名を入力    注）入力された情報は、提出先にも通知されますので、項目の入力誤りにご注意ください。 　　   外字（旧漢字等）を使用しないでください。（提出先に通知する際、文字化けする恐れがあります。）

【自分宛】に証明書のダウンロードURLを送付（自動送付）する場合   ※データアップロードにて証明書提出が必要な場合に限ります。      ・提出先名称（必須）※証明書の左上に印字されます   ・担当部署   ・担当者名   ・送信先メールアドレス（必須）※ご自身のメールアドレスを入力   ・送信先メールアドレス確認入力（必須）   ・申請者名（必須）※ご自身の氏名を入力    注）入力された情報は、提出先にも通知されますので、項目の入力誤りにご注意ください。 　　   外字（旧漢字等）を使用しないでください。（提出先に通知する際、文字化けする恐れがあります。）

　④ 注意事項および申請内容を確認し、申請をする（送信先メールアドレスに証明書ダウンロード
　　 URLが送られます）
　⑤ 申請者宛に送信完了のメールが届きますので、大切に保管してください。

～本学デジタル証明書を受領される企業等の方へ～
　証明書のダウンロードURL送付によるデジタル証明書（PDFデータ）の提出が可能な場合は、
学生からの問い合わせの際に、以下の情報をご提供いただけますと幸いです。
　・企業等の名称（証明書に印字される提出機関等の名称）
　・送信先メールアドレス

【受領方法】
　① 学生が本学証明書発行サービスから申請を行うと、ご提供いただいた送信先メールアドレス宛
　　 に証明書のダウンロードURL（有効期限3か月）が記載されたメールが送信されます。
　② ダウンロードURLから証明書をダウンロードし、改ざんされていないことをご確認のうえ、受領
　　 してください。改ざんされた可能性がある場合、PDFデータを開いた際にエラーメッセージが表
　　 示されます。

　※ 送付されたデジタル証明書のダウンロード方法等は、 操作マニュアル（企業向け）をご参照
         ください。

【支払いや操作方法に関する問い合わせ】
　証明書発行サービスコールセンター　TEL：082-207-4262（平日9時～17時）
　チャットボット（24時間対応）

【その他証明書発行に関する問い合わせ】
　島根県立大学出雲キャンパス学務課　TEL：0853-20-0200（平日8時30分～17時15分）