【浜田キャンパス】卒業証明書等の発行申請(卒業生・離籍者向け)  

卒業・修了証明書等の発行申請について（浜田キャンパス卒業生・離籍者用）

卒業・修了証明書等の発行申請は、窓口での申請、証明書発行サービスによる申請(学内発行、コンビニ発行、オンライン郵送)、郵送による申請(海外への郵送は行っていません)があります。

発行できる証明書および申請方法

発行手数料等

　証明書発行・・・１通につき500円　
　証明書発行サービス利用の場合
　支払1件につき+143円、オンライン郵送の場合は+レターパックライト代430円
　(成績証明書1通、卒業証明書2通をオンライン郵送で申請：2,073円(1,500円+143円+430円)
　コンビニで印刷の場合・・・印刷代１枚60円

申請方法

　●窓口での申請●　※即日発行はできません
　　浜田キャンパス学務課窓口へ下記【提出書類】①～③（④）を提出してください。
　　提出書類に不備等がなく受け付けてから５日後の発行となります。
　　【提出書類】
　　　①証明書交付申請書（様式をダウンロード・印刷後、必要事項を記入したもの）
　　　　※厳封を希望される場合は、「厳封希望」および「封入方法」を記入してください。
　　　②証明書発行手数料（現金または郵便小為替(両面とも何も記入しないでください))
　　　　※おつりのないようにお願いします。
　　　③身分証明書の写し（運転免許証、パスポート、健康保険証のいずれかひとつ）
　　　④郵送での受け取りを希望される場合は、返信用封筒（宛先記入、切手貼付(郵便料金)）
　　　　※証明書はＡ４用紙(１枚約４ｇ)

　●証明書発行サービスでの申請●
　　証明書発行サービスでの発行は、全て事前に発行したい証明書等を申請する必要があります。
　　初めての方は、ご利用案内(初めてご利用される方は必ずお読みください)をご確認
　　いただき、下記新規登録ボタンから新規登録を行ってください。
　　新規登録後、決裁がおりるまで1週間程度かかりますのでご留意ください。
　　既にＩＤを取得された方は、下記ログインサイトから申請を行ってください。

　【支払方法やシステムの動作(ログインできない、メールが届かない等)に関するお問い合わせ先】
　　証明書発行サービスコールセンター：082-207-4262(平日9：00～17：00)
　　チャットサポート（クリックしてください）：24時間受付

　●郵便での申請　※可能な限り証明書発行サービスをご利用ください。
　　(海外への郵送は行っていません)
　　下記【提出書類】①～③（④）を送付・問い合わせ先まで郵送してください。
　　提出書類が事務局に到着し不備なく受け付けてから5営業日以降の発行となります。
　　【提出書類】
　　　①証明書交付申請書（様式をダウンロード・印刷後、必要事項を記入したもの）
　　　　※厳封を希望される場合は、「厳封希望」および「封入方法」を記入してください。
　　　②証明書発行手数料（郵便小為替(両面とも何も記入しないでください))
　　　③身分証明書の写し（運転免許証、パスポート、健康保険証のいずれかひとつ）
　　　④郵送での受け取りを希望される場合は、返信用封筒（宛先記入、切手貼付(郵便料金)）
　　　　※証明書はＡ４用紙(１枚約４ｇ)　　　　

受取方法

　●窓口での受取●　※原則、ご本人がお越しください
　　受付時間内に浜田キャンパス学務課窓口で身分証明書（運転免許証、パスポート、健康保険証の
　　いずれか）を掲示して受け取ってください。
　　郵送で申請され窓口での受取を希望された方には、発行が完了次第ご連絡をいたしますので、
　　「証明書交付申請書」に必ずご連絡先をご記入ください。

　●証明書発行サービスからの申請による受取●
　　▶コンビニ発行
　　各種コンビニプリントアウトサービスから出力してください(１枚60円)。

　　▶学内発行
　　浜田キャンパス本部棟１階事務室横の発行機から出力してください。
　　発行機稼働時間：平日８：40～17：00
　　　　　　　　　　(祝日、８月13日～15日、12月29日～翌年１月３日、メンテナンス時除く)

　　▶オンライン郵送(海外への郵送は行っていません)
　　申請日から５営業日以降にレターパックライト(申請時にお支払い済)にて発送いたします。
　　厳封を希望される場合は、厳封を選択してください。　　
　　新規申請の場合は決裁がおりるまでに１週間程度かかります。

　●郵送での受取●
　　受付日から５営業日以降に返信用封筒て発送いたします。発送の際、料金が不足した場合は
　　受取人払いとさせていただきます。
　　【返信用封筒について】
　　　返信用封筒には表面に「住所・氏名」をご記入の上、必ず切手を貼って(郵便料金)ください。
　　　レターパックライト、レターパックプラスでも可能です。
　　　証明書はＡ４用紙(１枚約４ｇ)です。　

申請様式ダウンロード

 ・証明書交付申請書（卒業生用）様式        

送付・問い合わせ先

　　【証明書発行に関するお問い合わせ】
　　　〒697-0016　島根県浜田市野原町２４３３－２
　　　島根県立大学　浜田キャンパス　学務課　キャリア支援室
　　　受付時間：平日　8：40～11：10／12：10～17：15
　　　TEL：0855-24-2202／FAX：0855-23-7352
　　　mail：h-career@u-shimane.ac.jp