在学生の証明書発行申請

お知らせ

【重要】「デジタル証明証(PDF)オンライン送付」機能追加
2026.8.17

証明証発行サービスにて「デジタル証明書(PDF)オンライン送付」機能が追加されました。
これにより、就職(進学)活動先にデジタル証明書(PDF)での証明書提出が可能です。

ご利用の際は、必ず【証明書の受け取り方法】5.デジタル証明書オンライン送付を利用する
をご確認ください。

証明書の発行申請方法と受取方法

証明書のオンライン発行サービス(24時間申請可能)

オンラインで申請する
「ログインサイトはこちら」のボタンから入る
初回のみ学生情報システムUNIPAと同じIDとパスワードを入力してください。(メールアドレスの登録)
証明書の受取方法を選択する (コンビニ ・学内印刷 ・郵送・ オンライン送付)
必要な証明書の枚数を入力し、申請をする(オンライン送付の場合は提出先登録が必要です。)
メールで印刷予約番号が届く(オンライン送付の場合は、提出先メールアドレスにダウンロードURLを送付) 
コンビニ・学内印刷で受け取る場合は、印刷予約番号を入力して証明書を受け取る

オンライン発行サービスの在学生マニュアル
電子透かしについて (Certificate Issuance Service Operating manuale)

支払い方法やシステムの動作に関する問い合わせ
証明書発行サービスコールセンター 電話 082-207-4262(平日9:00~17:00対応)
チャットボット(24時間対応)

証明書の受け取り方法

1.学内印刷で受け取る
松江キャンパスの発行機の場所 (発行機は大学のオロリンひろば内に設置)
無料で即時発行

浜田・出雲キャンパスの発行機での印刷も可能
発行機の利用できる日にちと時間 平日 8:30~17:15
土日、祝日、お盆(8月13・14・15日)年末年始(12月29日~翌年1月3日)は利用不可

​申請から7日以内に印刷をしてください。(8日目深夜0時以降は印刷ができなくなります)
厳封が必要な場合は、印刷した証明書を、教職センター又は学務課窓口に持参してください
証明書のPDF等のデータが必要な場合は、コンビニ等のコピー機のスキャン機能などを用いて学生本人が行ってください
メンテナンス時間や本学の運用において停止する期間は利用できません

 


2.コンビニコピー機で受け取る
国内のコンビニ(セブン⁻イレブン、ファミリーマート、ローソン)で受取可能 
印刷代1枚につき60円
24時間365日対応可(メンテナンス時間や本学の運用において停止する期間は利用ができません)
申請から7日以内に支払いを完了してください。(8日目深夜0時以降は印刷ができなくなります)
証明書の通数や種類を誤って印刷した場合、コピー代(1枚60円)の返還はできません
海外店舗ではご利用いただけません

3.学務課窓口で受け取る
オンライン発行サービスで申請できない証明書は、「在学証明書等交付申請書」「通学証明書交付申請書」または、管理棟事務室前の廊下の掲示棚にある各申請書に必要事項を記入して学務課へ学生証と一緒に提出して申請をしてください。
申請書提出後、3営業日で証明書の発行が可能です。

学務課窓口の利用できる時間 平日 8:30~17:15
土日、祝日、お盆(8月13日~8月15日)年末年始(12月29日~翌年1月3日)は利用不可。
メンテナンス時間や本学の運用において停止する期間は利用できません。

 


 4.郵送サービスで受け取る  
郵送カテゴリーで「国内レターパック」を選択。厳封が必要な場合は「厳封」を選択。
レターパックライト代430円とサービス利用料143円を、コンビニ現金払いまたはクレジットカード払いでお支払いください。
「指定保育士養成施設卒業見込証明書」・「司書資格取得見込証明書」・「教育職員免許状取得見込証明書」には対応していません。
各種の料金のお支払い後から、5営業日以内に発送をいたします。
土日、祝日、お盆(8月13日~8月15日)年末年始(12月29日~翌年1月3日)は利用不可。
メンテナンス時間や本学の運用において停止する期間は利用できません。
海外への発送は行っていません。

 


 5.デジタル証明書オンライン送付を利用する    2026.8.17追加
「卒業見込証明書」「成績証明書」については、就職(進学)活動先に証明書のダウンロードURLを送付することでデジタル証明書(PDF)による提出が可能です。
企業の専用サイト等で証明書データをアップロードして提出する場合にも利用可能です。(ご自身のメールアドレスにダウンロードURLを送付することでデジタル証明書を取得)

デジタル証明書(PDF)には提出先名称が記載されます。
デジタル証明書(PDF)には電子署名とタイムスタンプが付与されており、真正性が担保されています。
デジタル証明書(PDF)の有効期限は発行から3か月です。

※以下の注意事項および申請までの流れを確認してからご利用ください。

【注意事項】
 ➀デジタル証明書(PDF)を印刷し、紙で提出することはできません。 
 ②提出先に以下の事項について確認すること
  ・デジタル証明書オンライン送付での提出が可能か
  ・証明書に記載される提出先名称
  ・送信先メールアドレス
 ③提出先は、1回の申請につき、1件にのみ指定可能です。
  ※申請時に登録する提出先名称が証明書に記載されます。
 ④外字(旧漢字等)を使用しない。
 ⑤送信先メールアドレスを誤って送付した場合、送信先が未開封であればダウンロードリンクの無効化が可能です。


【申請までの流れ】
➀証明書発行サービスにて「オンライン送付」を選択する
②必要な証明書の部数を入力する

③提出先を登録する
【企業等】にデジタル証明書のダウンロードURLを送付する場合
・提出先名称(必須) ※証明書の左上に記載されます
・担当部署
・担当者名
・送信先メールアドレス(必須) ※提出先のメールアドレスを入力
・送信先メールアドレスの確認入力(必須)
・申請書氏名(必須) ※ご自身の氏名を入力

注)入力された情報は、提出先へのダウンロードURL通知メールにて記載されていますので、入力誤りにご注意ください。
【自分宛】にデジタル証明書のダウンロードURLを送付する場合
・提出先名称(必須) ※証明書の左上に記載されます
・担当部署
・担当者名
・送信先メールアドレス(必須) ※ご自身のメールアドレスを入力
・送信先メールアドレスの確認入力(必須)
・申請書氏名(必須) ※ご自身の氏名を入力

④登録内容を確認し、申請する(送信先メールアドレスにデジタル証明書ダウンロードURLが送付されます)
⑤申請書宛に送信完了メールが届きますので、保管してください。



 

交通関係の証明書

通学証明書 
通学定期券の購入に必要な証明書です。
証明区間は、現住所の最寄駅から大学の最寄駅までの間に限ります。(JR西日本:モバイルICOCA定期乗車券、磁気定期乗車券等)
JR以外にも割引制度を行っている交通機関があります。利用する交通機関のホームページでご確認ください。


使用上の注意(JR)
①通学証明書の有効期限は、発行日から1か月間です
②卒業予定年月日まで通学定期乗車券の継続購入(通学証明書不要)が可能です
 ※通学定期の継続購入は、通学定期の有効期間の最終から2か月以内です。有効期間満了後2か月を経過した場合で引き続き継続して購入する時は、通学証明書を再提出する必要があります。 
③通学定期を使用する際は、必ず学生証を携帯してください
④在学期間や通学区間等が変更になる時は通学証明書の再発行が必要です
⑤通学証明書は本人に限って有効です
 ※卒業及び退学などにより学生等の資格が無くなった時は、通学定期は有効期間中でも使用することはできません。


学割証 (JR学生旅客運賃割引証)
各旅客鉄道会社(JR各社)が、修学上の経済負担を軽減し、学校教育の振興に寄与することを目的として実施されている制度です。
原則として次の目的をもって旅行(JR片道101㎞以上の普通乗車券に適用)する場合に発行できます。


認められる使用目的
●休暇、所用による帰省
●実験実習などの正課の教育活動
●学校が認めた特別教育活動又は体育・文化に関する正課外の教育活動
●就職又は進学のための受験等
●学校が修学上適当と認めた見学又は行事への参加
●傷病の治療その他修学上支障となる問題の処理(疾病治療)
●保護者の旅行への随行


使用上の注意
①学割証1枚で片道の割引乗車券を2枚まで同時に購入することができます(2026.3.14~)
②学割証の有効期限は、発行日から3か月間です
③割引乗車券を使用する際は、必ず学生証を携帯してください
 ※学割証は本人に限って有効です。不正に使用すると学生本人に運賃を追徴、本学への学割証の配布が停止される場合があり、全学生に多大の迷惑をかけることになります。 絶対に不正利用をしないでください。
④オンライン申請ができない場合は、学務課証明書担当にご相談ください
⑤利用しなかった学割証は教職センターまたは学務課へ必ず返却してください
⑥卒業後の帰省等に学割証を利用される場合は、3月末日までは利用できます。必ず学生証を保持して利用し、利用後に学生証を大学に返却してください(郵送・持参)


学生団体旅行割引
8人以上の学生が同一行程で旅行する場合は、学生団体割引の取り扱いを受けることができます(ただし、教職員の引率が必要です)。学生は、運賃が5割引になります。申し込みを希望する団体は、「団体旅行申込書」に必要事項を記入して、学務課で捺印証明を受けた上、申し込み駅に提出してください。